AAA – Annual Academic Achievement: Start der Berichterstattung 2023

Das Annual Academic Achievement (AAA) f¨¹r das Berichtsjahr 2023 wurde im ETHIS Anfang November er?ffnet. Dieser j?hrliche Prozess zielt darauf ab, umfassende akademische Berichte von Professuren, Ó¢»ÊÓéÀÖn und Studieng?ngen zu sammeln, um relevante Informationen f¨¹r die interne und externe Nutzung bereitzustellen.

Der AAA-Prozess, der seit 2010 besteht und unter dem Abschnitt "Lehre & Forschung" in ETHIS zu finden ist, erm?glicht eine differenzierte ?bersicht ¨¹ber die ETH Z¨¹rich durch drei verschiedene Berichtsarten. Die Berichte der Professuren sind gr?sstenteils automatisiert, wohingegen die Berichte der Ó¢»ÊÓéÀÖ und Studieng?nge in Textform verfasst werden, um maximale Flexibilit?t zu gew?hrleisten. Die Berichte werden kontinuierlich an neue Anforderungen angepasst, um sicherzustellen, dass sie wertvolle und aktuelle Informationen liefern.

Rund 1200 Benutzer sind f¨¹r diesen zweisprachigen AAA-Prozess berechtigt. Alle Personen, die in der Organisationsdatenbank als Leiter:innen von AAA-berichtspflichtigen Einheiten erfasst wurden, sind automatisch berechtigt, die Berichte einzureichen. Sie k?nnen Delegationen zur Bearbeitung der Berichte in ETHIS unter ?Pers?nlich? erstellen. Die gegenw?rtig f¨¹r AAA-berechtigten Personen wurden bereits ¨¹ber die Er?ffnung per E-Mail informiert.

Das AAA-Berichtsjahr 2022 konnte erfolgreich abgeschlossen werden und die R¨¹cklaufquote der Berichte betrug 100%. Es wurden insgesamt 810 Berichte bearbeitet und eingereicht. F¨¹r das laufende Berichtsjahr 2023 k?nnen die automatisch abgef¨¹llten Daten ¨¹berpr¨¹ft und Informationen erg?nzt oder ge?ndert werden. Die Einreichfrist f¨¹r das Berichtsjahr 2023 ist der 31. Januar 2024.

Was ist neu im AAA-Berichtsjahr 2023?

Im AAA-Berichtsjahr 2023 gibt es einige Neuerungen. Forschungskontakte k?nnen nun erstmals als Wissenschaftliche Politikberatung klassifiziert werden, was der Science-Policy-Interface-Stelle (VPWW) erm?glicht, ihre Aktivit?ten effektiver zu koordinieren.

Eine neue Struktur f¨¹r die Frage "Interne Gremien und ?mter" wurde eingef¨¹hrt, basierend auf den Empfehlungen der Arbeitsgruppe des rETHink-Umsetzungsprojekts "Workload von Professuren". Dies erm?glicht eine differenzierte Erfassung von ?mtern und Aufgaben auf ETH- und Departementsebene. Das Ziel ist es, eine m?glichst vollst?ndige und systematische Datenerfassung der wahrgenommenen ?mter und Aufgaben auf beiden Ebenen zu erhalten. Dies wird es erm?glichen, den Departementsleitungen ¨¹bersichtliche und vergleichbare Informationen ¨¹ber das Engagement der einzelnen Professuren im Departement zur Verf¨¹gung zu stellen. Ein Teil der Eintr?ge wird automatisch auf Basis der in der Organisationsdatenbank erfassten Personen generiert. Die anderen ?mter und Aufgaben sind manuell zu erfassen.

Im Studiengangbericht wurden die beiden Fragen zur Qualit?tssicherung und zur R¨¹ckmeldung zur Infrastruktur entfernt. Es wurden zwei neue Fragen hinzugef¨¹gt, zum Projekt PAKETH sowie dem ETH-Kompetenzraster. Die Frage zur Einf¨¹hrung neuer Lehrformen wurde ebenfalls erweitert. Diese ?nderungen erfolgen in Absprache mit dem Rektorat.

Wozu werden die Informationen verwendet?

Der AAA-Prozess spielt eine massgebliche Rolle bei der Beantwortung diverser Fragestellungen, unterst¨¹tzt die ETH bei Entscheidungsfindungsprozessen und tr?gt zur internen und externen Berichterstattung bei. Im Rahmen dieses Prozesses werden Informationen gesammelt, die f¨¹r die Erf¨¹llung der Aufgaben der Schulleitung von entscheidender Bedeutung sind. Die erstellten Berichte fungieren dabei als akademischer Leistungsausweis f¨¹r Professuren und Ó¢»ÊÓéÀÖ gegen¨¹ber der Schulleitung und anderen relevanten Gremien. Zudem werden die gesammelten Informationen eines Departements der Departementsleitung in Form einer grafischen Zeitreihenauswertung in ETHIS zug?nglich gemacht.

Die vielf?ltige Datennachnutzung des AAA-Prozesses ist f¨¹r die ETH von erheblichem Nutzen. Die Berichte tragen beispielsweise zur Erg?nzung regelm?ssiger Departementsevaluationen bei und unterst¨¹tzen den Dialog mit der Schulleitung. Die erhobenen Informationen dienen ausserdem der Rechenschaftslegung gegen¨¹ber externen Gremien, wie dem ETH-Rat. Die Forschungskontakte fliessen in die International Knowledge Base ein, die es allen ETH-Angeh?rigen erm?glicht, potenzielle neue Kontakte zu identifizieren. Die privatwirtschaftlichen Kontakte unterst¨¹tzen die Industry Relations bei der F?rderung der Schnittstelle zwischen Forschung und Industrie. Durch das AAA erh?lt die Research Collection (RC) der Bibliothek wichtige Strukturinformationen ¨¹ber die Organisationseinheiten der Autor:innen von Publikationen, wodurch der AAA-Prozess einen bedeutenden Beitrag zur Qualit?tssicherung der RC leistet. Zudem tr?gt die Best?tigung von Nebenbesch?ftigungen im Rahmen des AAA zur Erf¨¹llung der Compliance-Vorgaben bei.

Die Qualit?tskontrolle der Quellsysteme ist ein zentraler Aspekt des AAA-Prozesses, der Informationen aus verschiedenen Systemen transparent darstellt und m?gliche Datenmissst?nde k?nnen korrigiert werden. Der Grossteil der Fragen in den Berichten wird automatisch mit Daten bef¨¹llt, um den manuellen Aufwand gering zu halten.

Kontakt und weitere Informationen

Um den AAA-Prozess erfolgreich durchzuf¨¹hren und die gr?sstm?gliche Wertsch?pfung zu generieren, ist die Zusammenarbeit der am AAA-Prozess beteiligten Personen entscheidend. F¨¹r Fragen und Anregungen steht Ihnen das AAA-Team ¨¹ber das Ticketsystem zur Verf¨¹gung.